株式会社CHARIS INTERNATIONAL JAPAN (以下「当社」といいます。)は、当社が取得し、取り扱う個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよいサービス・商品を提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。
1. 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の収集
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、適正な方法により収集いたします。また、個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を後記利用目的の達成に必要な範囲を超えて使用せず、また利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
3. 個人情報の利用目的
当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。次の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法により認められる場合を除き、その旨をあらかじめご本人に通知したうえで、同意を得るものとします。
(1) 製品および各種文書の配送
(2) 金融機関への口座引落し依頼
(3) クレジットカード会社への与信判断、決済の依頼
(4) 手当の支払いに関連する事項
(5) 会員管理
(6) ビジネス活動をサポートするための登録・購買実績、手当状況などの情報の提供
(7) ビジネス活動をサポートするために必要であると、当社が判断する媒体への掲載や掲示
(8) 市場調査、データ分析、アンケートなどの実施
(9) キャンペーン、会社主催セミナー、会社主催イベント、新製品に関する情報の提供
(10) キャンペーンや新製品に関する販促物の送付
(11) ビジネス遂行上当社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループなど関係者へのビジネスの状況確認、トラブル処理、ビジネスの適正化を目的とした連絡または情報提供
(12) ご本人または第三者からのご相談対応、記録、管理
(13) 当社の会員規約を含む各種施策を実施するための、登録状況・製品購入実績・活動状況等に関するご本人又は上位会員等への情報提供
4. 第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合は、ご本人の事前の承諾なく個人データを第三者に提供・開示する場合があります。
以下の場合には、本人の同意を得ることなく個人データを提供することがあります。
(1) 法令に定める場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 個人データの共同利用
当社は、取得した個人情報を上記3.記載の利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報の項目
会員番号、氏名、身分証明書、国籍、生年月日、ID、パスワード、メールアドレス、電話番号、自宅住所、口座情報、決済内訳、登録認証情報、IP Address、クッキー、訪問日時、サービス利用記録、不良利用記録、その他サービス提供にあたって必要となる情報
(2)共同して利用する者の範囲
CHARIS INC.(韓国)傘下CHARIS海外支社
(3)利用する者の利用目的
上記3．記載の通り
(4)個人情報の管理について責任を有する者
〒104-0061
東京都中央区銀座1-15-4 銀座一丁目ビル4階
株式会社CHARIS INTERNATIONAL JAPAN
代表取締役 金信秀
6. Cookieの使用
当社のWEBサイト（以下「WEBサイト」といいます）には、次の目的によりCookieを利用しています。なお、この他WEBサイト上又は第三者の媒体において、提携先の第三者の発行するCookieやCookieを使用しない広告識別子等により行動情報を取得・利用し、広告配信を行う場合があります。
(1) 当社のWEBサイトをご利用になる場合にお客様のデバイスを識別し、情報入力などの利便性を高めるため。
(2) 当社のWEBサイトの利用状況を調査し、WEBサイトを改善するため。
7. 正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう、適切な措置を講じます。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防・安全を図るために以下の措置を講じております。
(1)基本指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、本個人情報保護方針及びその他個人データの取扱規程を策定しております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・管理者その任務等について社内マニュアル等を策定しております。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員、その役割及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や社内マニュアル等に違反している事実又は違反の兆候を把握した場合、並びに個人データの漏えい等事案又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
(4)人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する誓約書の提出を従業員に義務付けております。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
(7)外的環境の把握
個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。
9. 委託先の監督
当社は個人情報を利用するにあたり、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合、当社は委託先に対し、個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
10. 個人情報の開示･訂正等
当社がお預かりする保有個人データ等に関して、個人情報の確認、訂正、追加又は削除、開示、利用の停止又は消去、苦情のお申し出等をご希望される場合は、当社の公式LINE、またはメールにご連絡ください。合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
LINE : @charisjp
E-MAIL : japan@chariscell.jp
11. 個人情報保護のための社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
12. 個人情報保護方針の変更等
当社は、法令等の改廃、その他の事由により個人情報保護方針を予告なく変更することがあります。
個人情報取扱事業者
〒104-0061
東京都中央区銀座1-15-4 銀座一丁目ビル4階
株式会社CHARIS INTERNATIONAL JAPAN
代表取締役 金信秀
電話番号 03-6262-8640
2025年4月1日改訂
